জি-মেইল-এর স্প্যাম ম্যাসেজ ফিল্টারটি মাঝে মাঝে আপনার প্রয়োজনীয় বন্ধুর কাছ থেকে আসা মেইলও ফিল্টার করে দিতে পারে। অপ্রয়োজনীয় এবং ভাইরাস-এর ঝুকিপূর্ণ মেইলগুলোর সাথে আপনার দরকারি মেইলও পরে থাকতে পারে, যা আপনার জন্য কখনই সুখকর নয়। তবে আপনি আপনার জি-মেইল অ্যাকাউন্টে আপনার দরকারি বন্ধুদের একটি সাদা তালিকা (white list) তৈরি করতে পারেন, যাদের মেইলকে এই স্প্যাম ম্যাসেজ ফিল্টারটি ফেলে দেবে না।
এজন্য কয়েকটি ধাপ আপনাকে অনুসরন করতে হবেঃ
ধাপ-১
আপনার জি-মেইল অ্যাকাউন্ট এ লগ ইন করুন।
ধাপ-২
পেজ এর উপরে ডান দিকে সেটিংস (settings)-এ ক্লিক করলে সেখানে কয়েকটি অপশন দেখাবে। সেখান থেকে মেইল সেটিংস (mail settings)-এ যান।
ধাপ-৩
এবার ফিল্টার (filter) ট্যাবটি সিলেক্ট করুন।
ধাপ-৪
এরপর সেখানে নিচের দিকে ক্রিয়েট নিউ ফিল্টার অপশন টিতে ক্লিক করুন।
ধাপ-৫
এবার আপনি একটি ফর্ম পাবেন। ফর্মটিতে আপনার প্রয়োজনীয় বন্ধুদের নাম বা ই-মেইল অ্যাড্রেস লিখুন যাদের মেইলকে আপনি কখনই মিস করতে চাননা। ই-মেইল বা নাম লেখার সময় খেয়াল রাখবেন যেন প্রত্যেকটি নাম বা ই-মেইল এর মাঝখানে বড় হাতের বা ক্যাপিটাল লেটার এর “OR” লেখা থাকে। এটিকে হোয়াইট লিস্টও বলা হয়।
হোয়াইট লিস্টটি এরকম হতে পারেঃ
কোন নির্দিষ্ট ই-মেইল অ্যাড্রেস যেমন abc123@gmail.com।
পুরো ডোমেইন নেম যেমন @priyo.com,
যেকোনো বন্ধুর নাম-সেটা যেই ই-মেইল এরই হোক না কেন যেমন “Zakaria Swapan”।
বন্ধু’র ডাক নাম বা ছোট নাম যেমন “zswapan”।
সুতরাং আপনি যদি এই সব গুলোই হোয়াইট লিস্ট এ অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে এটা অনেকটা এরকম দেখাবেঃ
ধাপ-৬
নামগুলো লেখা হয়েগেলে নেক্সট বাটনটি ক্লিক করুন।
ধাপ-৭
এরপর যেই পেজটি আসবে সেখানে “never send it to spam” অপশনটি ওকে বা ক্লিক করে দিন। এবং “create filter” এ ক্লিক করুন।
ব্যাস হয়ে গেল। এরপর থেকে আর কখনই আপনার প্রিয় বন্ধুদের মেইল মিস কবেননা।