মাস্টারিং মাইক্রোসফট অফিস ২০১৩ – পর্ব ৩

আপনার উপর শান্তি বর্ষিত হোক –

গত পর্বে আমরা info এর কিছু কাজ বাকি রেখেছিলাম, এখন চট করে দেখে নিবো বাকি কাজ গুলি। তবে লেখার আগে বলে রাখি – আমি লিখতে বসেছি অনেক ব্যাপক একটা বিষয় নিয়ে, তাই সময়টাও ব্যাপক হবে, সাথে পর্ব গুলিও অসংখ্য হবে। এখন মাইক্রোসফট এর যে অবস্থা তাতে করে দেখা গেল এই টিউটোরিয়াল শেষ হবার আগেই তাদের নতুন একটি ভার্সন চলে এসেছে। তার জন্য ঘাবড়াবার কিছু নাই, কারন আপনি যখন কোন সফটওয়্যার এর উপর মাস্টারিং করবেন তখন ওই সফটওয়্যার এর নাড়ি-নক্ষত্র আপনার জানা হয়ে যাবে। ফলে খুব একটা সমস্যা হবে এমনটা আশা করছি না। যাই হোক – চলুন শুরু করা যাক –

 

Related Date – ফাইল সঙ্ক্রান্ত বিভিন্ন সময়ের হিসাব

Last Modified – কোন দিন / সময় ফাইল টি শেষ ব্যবহার করে কিছুটা পরিবর্তন করা হয়েছে।

Created – যে দিন বা সময়ে ফাইল টি তৈরি করা হয়েছে

Last Printed – শেষ কবে এই ফাইল টি প্রিন্ট করা হয়েছে

 

Related People – ফাইল টির সাথে সম্পর্কিত ব্যক্তি বর্গ

Manager – এই  ফাইল টি আপনি যদি কোন কোম্পানির আওত্তায় করে থাকেন তবে সেই কোম্পানির বাবস্থাপক এর নাম

Author – এই ফাইল টি যে তৈরি করেছে , অর্থাৎ আপনার নাম

Last Modified By – এই ফাইল টি শেষ কার দ্বারা সম্পাদিত হয়েছে

Related Documents – এই ফাইল টির সাথে অন্য কোন ফাইল / ডকুমেন্ট থাকলে তাদের নাম।

Open File Location – এই ফাইল টি আপনার কম্পিউটার বা স্কাই ড্রাইভ এর কোন অবস্থানে আছে তার নির্দেশনা

 

Protect Document – আপনার ডকুমেন্ট টি সুরক্ষা করার বিষয়াদি

Make as Final – আপনি যাদের কাছে এই ডকুমেন্ট টি পাঠাবেন তারা জানবে , এই এই ডকুমেন্ট টি চূড়ান্ত হয়েছে।

Encrypt with Password – আপনার ডকুমেন্ট টি পাসওয়ার্ড দ্বারা সুরক্ষা করা

Restrict Editing – এই ডকুমেন্ট টি থেকে অন্য ইউজার কতটা সংযোগ বা বিয়োগ করতে পারবে তার পারমিশন

Restrict Access – এই ডকুমেন্ট টি অন্য ইউজার কতটা ব্যবহার করতে পারবে তার পারমিশন

Add a Digital Signature – কম্পিউটার এর মাধ্যমে প্রয়োগকৃত ডিজিটাল সাক্ষর

 

Inspect Document – ডকুমেন্ট সম্পর্কিত তদারকি 

Inspect Document – ডকুমেন্ট এর কোন অদৃশ্য অংশ আছে কিনা বা কোন ব্যক্তিগত তথ্য আছে কিনা সেটি দেখা

Check Accessibility – ডকুমেন্ট টি ইউজার এর জন্য পড়তে কতটা সহায়ক সেটি দেখা

Check Compatibility – ডকুমেন্ট টির বিভিন্ন ফিচার বর্তমান বাবহারিত ভারসন এর সাথে কতটা মিল সেটি দেখার জন্য।

 

Version – ওয়ার্ড এর ভারসন সম্পর্কিত তথ্য

Recover Unsaved Documents – যে ডকুমেন্ট গুলি জমা করার পূর্বেই আপনার পিসি বন্ধ হয়ে গিয়েছে (মানে আপনার ব্যাকআপ / ইউ পি স নাই তাই হটাত কারেন্ট চলে গেল বা অন্য কোন সমস্যায় পিসি টি বন্ধ হতে পারে যেমন – ব্লু স্ক্রীন) এমন ডকুমেন্ট টি পুনরায় ফিরিয়ে আনা কিছুটা সম্ভব হবে।

Delete All Unsaved Documents  – আপনার যদি এমন ডকুমেন্ট অনেক থাকে যা আপনি জমা করতে পারেন নাই, তবে সেগুলি কে একত্রে মুছে ফেলার জন্য

 

Note: আমি এই টিউটোরিয়াল ( পর্ব -১ এক্স পর্ব – ২) গুলিতে info নিয়ে আলোচনা করেছি, যেহেতু info এর কাজ তথ্য দেওয়া কাজেই আমি কেবল তথ্য দিয়েছি। কাজ দেখব আমরা পরবর্তী পর্ব গুলি থেকে।

 

আজ এই পর্যন্ত। পরবর্তী পর্বে দেখা হবে আশা করি। ভাল থাকুন, পাশের মানুষটিকে ভাল রাখুন